3 Excel-tips der booster din karriere på 5 minutter

Du kender utvivlsomt verdens mest udbredte regneark. Ja, du har nok endda brugt det før, selv hvis du ikke arbejder med tal eller finans.

Excel er et program som skiller vandende. Enten kan du finde ud af det, eller også kan du ikke.

Dem der kan, høster ros fra chefen. Dem der ikke kan, må vente på at en af kollegerne kan give en hånd når regnearket driller.

Det behøver dog ikke være sådan!

Du kan nemlig på kort tid forbedre dine Excel-evner betydeligt og booste din karriere.

Proximo har for eksempel et gratis kursus der tager dig fra grøn til garvet på 30 minutter. Prøv kurset her.

Tip #1: Formler

En af de vigtigste grundsten i Excel er formler.

En formel er lidt ligesom en lommeregner.

Dobbeltklik på en tom celle og start med at sæt et lighedstegn (=).

Skriv derefter et regnestykke.

Excel bruger disse matematiske tegn:
+ er plus
– er minus
* er gange
/ er dividere

Hvis du vil gange 10 med 5 og trække 20 fra, så ser formlen altså sådan her ud:

=10*5-20

Tryk på Enter når du er færdig, og så får du resultatet.

Så pak lommeregneren væk, og brug Excel i stedet!

Tip #2: Referencer

Den anden grundsten i Excel er referencer. Referencer løfter Excel fra at være en avanceret lommeregner, til at være verdens kraftigste regnemaskine.

Du opbevarer tal og tekst i celler rundt omkring i dit Excel-ark. Men for at du kan bruge cellerne til noget, skal du kunne referere til disse celler i dine formler.

Du skriver referencer til celler ind i dine formler ved at skrive navnet på cellen du vil referere til. Navnet består af et kolonnenavn og et rækkenummer. For eksempel, D7 (kolonne ”D”, række 7).

En formel med referencer kan derfor se sådan her ud: =A2*B2-D7

Referencer er dynamiske, og opdateres automatisk når cellernes indhold ændres. Det betyder at du ikke skal skrive nye formler igen og igen.

Smart, ikke?

Tip #3: Opsæt rapporter på et splitsekund

Nu har du lært 2 basale emner i Excel der gør dig i stand til at lave dynamiske udregninger som opdateres automatisk.

Kender du allerede lidt til Excel? Så tag hul på et af de mere avancerede værktøjer: pivottabellen.

Pivottabeller giver dig mulighed for at lave et væld af beregninger i Excel, på kort tid. Derfor er det det perfekte værktøj at lære, hvis du vil forbedre dine Excel-evner, og din karriere, så hurtigt som muligt.

Jeg anbefaler dig at læse denne guide hvor du lærer alt om pivottabeller.

Øv dig i praksis

Du kan læse nok så meget om Excel og andre karriere-tips. Men det får først effekt når du fører det ud i livet.

Prøv disse 3 tips af i dit næste Excel-ark. Så lover jeg at dine kolleger bliver positivt overraskede over dine nye færdigheder.

SYNES DU OM ARTIKLEN?
KLIK PÅ LINKET OG TILMELD DIG VORES NYHEDSBREV

Tænk bæredygtigheden videre

Nørrebro-uroligheder førte til bilbrand på Stolemagerstien